С июля 2025 года вступили в силу новые требования по маркировке товаров парфюмерной продукции, в том числе ароматических диффузоров. Это означает, что производители и продавцы теперь обязаны оформлять продукцию согласно правилам национальной системы «Честный ЗНАК». Ниже расскажем, как это устроено, кого касается, что нужно сделать и какие риски есть при нарушении.
Что такое "Честный ЗНАК"
"Честный ЗНАК" — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, разработанная Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) по инициативе правительства РФ. Она предназначена для борьбы с контрафактом, серыми поставками и повышения прозрачности рынка.
Маркировка уже действует для:
- Обуви;
- Одежды;
- Молочной продукции;
- Косметики и парфюмерии.
С 2025 года в список включены и ароматические диффузоры, как разновидность парфюмерной продукции.
Источник: merp.pnzreg.ru
Какие товары теперь подлежат обязательной маркировке?
Маркировке подлежат парфюмерные изделия, в том числе:
- Ароматические диффузоры с палочками, распылителями и др., содержащие ароматические композиции на спиртовой, гликолевой или масляной основе;
- Товары с отдушками, в т.ч. в формате «для помещения» (не только для тела);
- Подарочные наборы, в которых есть такие диффузоры.
Если в составе товара есть ароматическая жидкость, он автоматически считается парфюмерной продукцией, подлежащей маркировке.
Кого это касается?
Обязательной маркировке подлежат:
| Категория | Обязательная маркировка |
|---|---|
| Производители (ИП/ООО, в т.ч. ручная работа) | Да |
| Импортеры | Да |
| Продавцы на маркетплейсах | Да |
| Розничные магазины | Да |
| Самозанятые (в ряде случаев) | Частично |
❗️ Самозанятые освобождаются от многих обязательств по ГОСТ, но в случае торговли на WB/Ozon или при выходе на более широкий рынок — правила также касаются и их.
Какие документы теперь нужны?
Чтобы легально производить и продавать диффузоры, потребуется:
1. Сертификат или декларация соответствия (по ГОСТ или ТР ТС):
- Подтверждает безопасность состава (пожароопасность, химические характеристики).
- Может требовать лабораторных испытаний.
- Для масляных и спиртовых основ требуется декларация ТР ТС 009/2011 ("О безопасности парфюмерно-косметической продукции").
2. Регистрация в системе "Честный ЗНАК":
- Через личный кабинет на честныйзнак.рф
- Необходимо иметь УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись).
3. Нанесение Data Matrix кода на каждую единицу продукции:
- Печатается на этикетке или упаковке.
- Сканируется при продаже, что позволяет проследить товар на всех этапах.
4. Подключение онлайн-кассы с ОФД, которая передаёт данные о продаже в систему.
Как зарегистрироваться в «Честном ЗНАКЕ» — пошагово
Необходимое:
- Электронная подпись (УКЭП);
- Программное обеспечение (например, КриптоПро);
- Данные о вашем товаре.
Этапы регистрации:
- Оформите УКЭП
В любом аккредитованном центре (например, Тензор, Контур, Сбис). Стоимость: от 2 000 до 5 500 ₽ в год. - Зайдите на сайт честныйзнак.рф
Выберите раздел регистрации → выберите роль (производитель, продавец и т.п.). - Авторизуйтесь с помощью УКЭП
Подпишите регистрационную форму и примите условия. - Заполните профиль участника оборота
Укажите свои данные (ИНН, ОГРН/статус самозанятого, виды продукции). - Подпишите договоры и активируйте личный кабинет
После этого вы сможете заказывать коды маркировки. - Пополните баланс и получите Data Matrix-коды
Один код = 0,5 ₽. Наносятся на упаковку или этикетку.
Сколько это стоит
| Услуга | Стоимость | Комментарий |
|---|---|---|
| Регистрация в "Честном ЗНАКЕ" | бесплатно | Подаётся онлайн через честныйзнак.рф, требует УКЭП. |
| Электронная подпись | от 2 000 до 5 500 ₽ в год | Обязательно для входа в "Честный ЗНАК", заказ через аккредитованные центры (например, Тензор, Контур, Сбис). |
| Коды маркировки (Data Matrix) | 0,50 ₽ за 1 код | Требуется индивидуальный код на каждую единицу товара. Получаются через ЛК "Честный ЗНАК". |
| Декларация соответствия (ТР ТС 009/2011) | от 8 000 до 15 000 ₽ | Разовая услуга. Цена зависит от состава, упаковки, формата отчётности. Часто включает лабораторные испытания. |
| Печать этикеток (если нет принтера) | от 1–3 ₽ за шт | Заводская печать или на термопринтере. Цена зависит от объёма и качества. |
| Печать и наклейка (если заказывать у подрядчиков) | + от 2–4 ₽/шт | В случае делегирования — дополнительная плата за услуги. |
На старте можно делать небольшие партии, чтобы протестировать схему.
Маркетплейсы и маркировка
Если продаёте на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет:
- Вы обязаны оформлять маркировку;
- Администрации маркетплейсов уже начали блокировать карточки без Data Matrix-кодов;
- Для отгрузки на склад потребуется загрузка сведений в систему и подтверждение «выбытия» товара.
Если вы — самозанятый:
- Требования аналогичны ИП/ООО, если работаете с маркетплейсами.
- Без декларации и кодов вас могут заблокировать или вернуть товар.
Ответственность за нарушение
- Штраф до 300 000 ₽ для юридических лиц и ИП;
- Конфискация продукции;
- Блокировка аккаунтов на маркетплейсах;
- Отказ от приёма товара со стороны партнёров/складов.
Важные нюансы, которые нужно знать
1. Группировка продукции в одной декларации
Если вы делаете несколько вариантов диффузоров (например, с разными ароматами, формами флаконов), можно оформить одну общую декларацию соответствия на «линейку» продукции, если:
- Основа (состав) одинаковая;
- Отличаются только ароматизаторы;
- Всё делается под одним брендом.
Это сильно экономит бюджет — вместо 5–10 отдельных деклараций вы оформляете одну.
2. Испытания и лаборатории: как проходят
- Для декларации требуются испытания в аккредитованной лаборатории.
- Понадобится фактический образец товара: с этикеткой, упаковкой и составом.
- Испытания проводятся 1 раз на товарную группу и включают: микробиологию, токсикологию, воспламеняемость (если есть спирт/масло), стабильность продукта.
Ожидание результатов — от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от лаборатории.
3. Штрихкоды и GTIN (EAN-13)
- Для получения Data Matrix-кодов потребуется GTIN (глобальный торговый номер).
- Это уникальный код, присваиваемый товару.
- Получить можно: через оператора GS1 (официальный, платный), или — в "Честном ЗНАКЕ" при заказе кодов, если работаете с ограниченным ассортиментом.
Оформление GTIN — бесплатное, если делаете это через «Честный ЗНАК», но ограничено по количеству и без гибкости в будущем.
4. Печать этикеток дома: можно или нет?
Да, можно. Подходит:
- термотрансферный принтер (например, Godex, Zebra, TSC),
- обычные самоклеящиеся этикетки (размер 58×40 мм и т.п.),
- формат с чётким отображением Data Matrix.
Главное — чтобы код был читаем сканером при приёмке, иначе товар не примут.
5. Выбытие товара: как работает
Когда вы продаёте товар, система "Честный ЗНАК" должна получить сигнал, что товар вышел из оборота. Это делается автоматически, если:
- у вас есть онлайн-касса с ОФД (оператор фискальных данных),
- или вы продаёте через маркетплейс, и он сам передаёт данные.
Если вы продаёте напрямую без кассы (например, через соцсети), то нужно вручную вводить информацию о выбытии в ЛК Честного ЗНАКА — что неудобно и рискованно.
6. Сопровождение декларации
После оформления декларации:
- Её не нужно каждый раз переоформлять, если состав и производство не меняются.
- Она действуетдо 5 лет.
- Но: если вы резко меняете рецептуру или тип упаковки — декларацию нужно обновить.
7. Проверки и взаимодействие с надзорными органами
Даже если вы «маленький производитель»:
- Любая жалоба или проверка (особенно на WB/Ozon) может привести к запросу декларации.
- Роспотребнадзор и Роскачество активно работают с маркированными категориями.
- При отсутствии маркировки товар могут изъять, а вам — выставить штраф до 300 000 ₽.
8. Обязательная информация на этикетке
Помимо Data Matrix-кода, на этикетке (или упаковке) должны быть:
- Полное наименование товара (на русском языке);
- Назначение (например, «ароматизатор для помещений»);
- Объём;
- Состав (в порядке убывания);
- Срок годности и дата изготовления;
- Условия хранения;
- Производитель, адрес, контакты;
- Артикул и штрихкод (GTIN/EAN);
- Предупреждения (если есть спирт или масла — «огнеопасно» и пр.).
Эти требования — из Технического регламента ТР ТС 009/2011 и СанПиН.
9. Документооборот (ЭДО)
- При оптовых поставках через маркетплейсы или логистические платформы вам потребуется система ЭДО (электронный документооборот).
- Можно использовать бесплатную систему ЭДО Лайт, если вы ИП или самозанятый.
- ЭДО нужен для подписания универсального передаточного документа (УПД) и закрытия отгрузок.
Маркировка и сертификация диффузоров — это не просто «бумажная формальность». Это реальный инструмент защиты бизнеса, повышения доверия клиентов и доступа к большим каналам продаж (маркетплейсы, ритейл). Чем раньше вы войдёте в систему — тем легче будет масштабироваться.