Контрактное производство свечей — это современный формат сотрудничества, когда производитель создаёт продукцию под брендом заказчика. Для успешного сотрудничества между заказчиком и производителем необходимо грамотно оформить всю документацию, которая защитит интересы обеих сторон и обеспечит качественное выполнение заказа.
Зачем нужны документы
Корректное оформление документов позволяет:
избежать конфликтов и споров;
гарантировать единое понимание характеристик продукта;
контролировать сроки и качество;
упростить бухгалтерию и сертификацию;
повысить доверие клиентов к бренду.
К основным документам для контрактного производства свечей относят: договор, спецификация, акт выполненных работ. Дополнительно заказчик может попросить другие документы, такие как сертификаты на материалы, паспорта безопасности, товарные и транспортные накладные.
Разберем назначения содержание основных документов.
Договор контрактного производства свечей
Договор — это юридический фундамент, который фиксирует права, обязанности и ответственность сторон.
Основные пункты договора:
Предмет договора (описание услуг по производству свечей)
Сроки выполнения работ
Стоимость услуг и порядок оплаты
Обязанности и права сторон
Ответственность за нарушение условий
Форс-мажорные обстоятельства
Реквизиты сторон
Образец договора на изготовления свечей вы можете скачать ниже по ссылке. Ознакомьтесь со всем пунктами договор и заполните пустые поля своими данными.
Скачать образец типового договора на создание свечей.
Спецификация — сердце технического задания
Спецификация — это приложение к договору, где подробно описывается каждая деталь будущей свечи. Именно она определяет конечное качество продукта.
Что может включать спецификация:
Тип воска (соевый, кокосовый, гелевый, стеариновый и т.д.);
Аромат (наименование, дозировка, бренд отдушки);
Тип фитиля (хлопковый, деревянный, с пропиткой);
Ёмкость и упаковка (банка, стакан, коробка, стикер);
Цвет и дополнительные элементы оформления;
Количество в партии и условия хранения.
Важно: спецификация должна быть подписана обеими сторонами и храниться вместе с договором — она становится юридическим ориентиром при приёмке продукции.
Скачать образец типовой спецификации к договору.
Акт выполненных работ и приёмка продукции
После завершения производства составляется акт приёмки-передачи. Этот документ подтверждает, что партия изготовлена и соответствует спецификации.
В акте указывают:
Наименование и объём партии;
Ссылку на договор и спецификацию;
Подписи сторон;
Отметку о соответствии продукции.
Скачать образец акты приема-передачи.
Дополнительно: можно приложить лист контроля качества — фото образцов, примеры упаковки и результаты визуального осмотра.
---
Дополнительные документы
В зависимости от состава и применения свечей может понадобиться расширенный пакет документации:
Транспортные накладные и товарные акты;
Маркетинговое задание с требованиями к дизайну упаковки и этикеткам.
Правильная подготовка и оформление документации позволяет избежать недоразумений и конфликтов между сторонами, обеспечивает прозрачность сотрудничества и защищает интересы всех участников производственного процесса.
Удачного свечеварения!